1. Zweck und Geltungsbereich

Dieses Handbuch definiert die verbindlichen Grundsätze für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Partner und Dienstleister von coreAI. Ziel ist es, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, ethischer Standards und interner Richtlinien sicherzustellen.

2. Unternehmenswerte

Unser Handeln basiert auf Integrität, Transparenz, Verantwortungsbewusstsein und Respekt. Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Innovation und rechtskonformes Verhalten gleichermaßen wertschätzt.

3. Rechtliche und regulatorische Anforderungen

coreAI verpflichtet sich zur Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des DDG, des Urheber- und Wettbewerbsrechts sowie der Anforderungen des EU AI Act.

4. Verantwortungsvolle KI

Alle KI-Systeme werden vor ihrem Einsatz einer Risikobewertung unterzogen. Entscheidungen mit wesentlichen Auswirkungen auf Personen unterliegen einer angemessenen menschlichen Aufsicht. Nutzer werden transparent über den Einsatz von KI informiert.

5. Datenschutz und Informationssicherheit

Personenbezogene Daten werden nur auf rechtmäßiger Grundlage und nach den Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen, darunter Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups, gewährleisten ein hohes Sicherheitsniveau.

6. Geschäftsethik

Korruption, Bestechung, Diskriminierung und sonstiges unlauteres Verhalten werden nicht toleriert. Interessenkonflikte sind unverzüglich offenzulegen und angemessen zu behandeln.

7. Meldung und Bearbeitung von Verstößen

Hinweise auf mögliche Verstöße können vertraulich gemeldet werden. Jeder Hinweis wird sorgfältig geprüft; Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, werden vor Benachteiligungen geschützt.

8. Schulung und Weiterentwicklung

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance geschult. Dieses Handbuch wird fortlaufend überprüft und an neue rechtliche sowie technische Entwicklungen angepasst.